Privacy by design
Privacy en beveiliging zijn belangrijke uitgangspunten geweest bij de ontwikkeling van deze applicatie. Op deze pagina leggen we uit hoe we hier in de praktijk vorm aan hebben gegeven.
Dataminimalisatie
Er worden niet meer gegevens vastgelegd dan strikt noodzakelijk voor het doel van de applicatie.
Leerkrachtgegevens
Wanneer u inlogt bij deze applicatie wordt er een Single Sign On (SSO) koppeling aangemaakt met Office 365. De volgende gegevens worden vastgelegd om u te kunnen identificeren binnen de applicatie.
| Wat |
Doel |
| Voor- en achternaam |
Identificatie |
| Gebruikersnaam van Office 365 |
Identificatie |
| School (naam, BRIN, locatie) |
Identificatie |
| IP-adres |
Beveiliging van de applicatie |
De gegevens worden uitsluitend gebruikt t.b.v. deze applicatie.
Leerlinggegevens
Van leerlingen worden de volgende gegevens gebruikt binnen de applicatie. Deze gegevens zijn afkomstig uit de ParnasSys. Wij gebruiken hiervoor niet meer gegevens dan al het geval is voor de koppeling met de leerlingomgeving binnen Office 365.
| Wat |
Doel |
| Voornaam en 1e letter achternaam |
Identificatie voor de leerkracht |
| Gebruikersnaam van Office 365 |
Identificatie |
| School (naam, BRIN, locatie) |
Identificatie |
| Groep |
Identificatie |
| IP-adres |
Beveiliging van de applicatie |
| Schermafbeelding |
Tonen aan de leerkracht wat de leerling doet |
| Geopende tabbladen (Chromebooks) |
Tonen aan de leerkracht wat de leerling doet |
Privacybeschermende maatregelen
- De meekijksoftware is gekoppeld aan Microsoft 365 waardoor inloggen voor leerkrachten met één muisklik mogelijk is. Leerlingen worden automatisch gekoppeld, hiervoor is dus geen handeling van een leerling of leerkracht vereist.
- Mutaties in de Microsoft 365 omgeving worden automatisch verwerkt in de meekijksoftware. Op die manier wordt gewaarborgd dat alleen actieve personeelsleden op school kunnen meekijken met de leerlingen. Op deze manier wordt een sluitend proces rondom toegangsbeheer (een indirecte eis vanuit de AVG) gewaarborgd. Het is onmogelijk om (per abuis) mee te kijken op het scherm van personeelsleden.
- Standaard is het alleen mogelijk om mee te kijken op apparatuur binnen dezelfde school(locatie). Op deze manier wordt voorkomen dat er van buiten de schoollocatie meegekeken kan worden.
- Bij een onverhoopte situatie dat klassen op afstand les krijgen is het mogelijk om deze restrictie (tijdelijk) op te heffen. Dan ondersteunen we de organisatie met de juiste voorbeeldcommunicatie om ouders/verzorgers op een adequate wijze te informeren m.b.t. de gevolgen voor de privacy van ouders en leerlingen.
Rechten van betrokkenen
U heeft verschillende rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens:
- Recht van inzage: inzicht in de persoonsgegevens die verwerkt worden.
- Recht op rectificatie en aanvulling: incorrecte gegevens rectificeren en aanvullen waar nodig.
- Recht op gegevenswissing: in bepaalde gevallen kunnen gegevens op verzoek worden gewist.
- Recht op beperking: onder bepaalde omstandigheden kan verzocht worden de verwerking van de gegevens te beperken.
- Recht op dataportabiliteit: recht om persoonsgegevens die geautomatiseerd worden verwerkt over te (laten) dragen
Wilt u een van uw rechten uitoefenen? Ook dan kunt u een e-mail naar info@emjee.nl sturen. Natuurlijk kunt u ons dit ook schriftelijk laten weten. Ons adres is: Emjee ICT diensten, De Vijf Boeken 5, 2911BL, Nieuwerkerk aan den IJssel. Emjee ICT diensten voldoet binnen 7 werkdagen aan uw verzoek.
Dataopslag
De in de applicatie gebruikte data wordt opgeslagen binnen Europa. Hierbij wordt gebruikgemaakt van de diensten van Microsoft Azure. De laatste schermafbeelding en door leerlingen geopende websites worden maximaal 48 uur bewaart. Er wordt geen historie van schermafbeeldingen of geopende websites bijgehouden. De overige leerlinggegevens, zie bovenstaande tabel, worden bewaard tot het einde van het huidige schooljaar.
Koppelingen